نرم افزار حسابداری

در دنیای اقتصای امروز کنترل و مدیریت امور مالی جز مهم ترین موارد برای پیشبرد اهداف هر کسب و کار کوچک و بزرگی است. از طرفی زیاد شدن اطلاعات و گستردگی آن ها گاها کنترل امور مالی را بسیار پیچیده تر از گذشته کرده است. لذا نرم افزار حسابداری تبدیل به بخش جدایی ناپذیر از همه ی شرکت ها و سازمان ها گشته است.

چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟

در گذشته به دلیل کوچک بودن کسب و کار ها برای حسابداری نیازی به استفاده از نرم افزار احساس نمی شد. زیرا درآمد ها و هزینه ها از گستردگی زیادی برخوردار نبود. از این رو در یک دفتر حساب و کتاب کلیه موارد را ثبت و ضبط می کردند که پاسخ گوی نیازشان بود.

به مرور با بزرگ تر شدن کسب و کار ها، ارتباطات پیچیده ی مالی درون و بیرون سازمانی، وم هماهنگ شدن بخش حسابداری با سایر بخش های سازمان، پر رنگ تر شدن نقش حسابداری در پیشرفت های کاری، تغییرات سیستم هایی که به بخش مالی مربوط می شد و . نقش استفاده و استقرار نرم افزار های حسابداری را بر همگان بیش از پیش مشخص کرد.

برخی از وظایف نرم افزار های مدیریت مالی

امروزه با پیشرفت همه ی جانبه ی فناوری اطلاعات یکی از ابزار های اصلی حسابداری، نرم افزارهایی است که در این زمینه خدمات زیادی را به حسابدارن، مدیران مالی و مدیران ارشد کسب و کار ها ارائه کرده است.

ثبت دقیق و به‌موقع درآمدها و هزینه‌ها، جهت پیشبرد کسب و کار

امکان و قابلیت ثبت و ضبط اسناد مالی بر مبنای نقدی و همزمان بر مبنای تعهدی

رصد مستمر و مداوم و اثربخش معاملات مالی درون یک سازمان جهت بررسی نقاط ضعف و قوت سازمانی

تعدادی از کاربرد های مختلف نرم افزار های حسابداری

• بخشی از نرم افزار های حسابداری، برای حسابداری پایه هستند. یعنی کارهای معمولی. مثلا مدیریت حساب های بانکی، بررسی ضمانت نامه های بانکی، سر رسید چک ها و . . در واقع هسته یک سیستم حسابداری را تشکیل می دهد که نیاز مدیریت مالی را تامین می کند.
• بخشی از نرم افزار های حسابداری، پروژه محور (PROJECT BASED ACCOUNTING) تعریف و طراحی می شود. یعنی شما بر اساس پروژه ای که در یک صنعت خاص در یک مکان و زمان خاص دارید، نرم افزار خاصی طراحی یا خریداری می کنید تا آن نیاز خاص را بر طرف کند.
• برخی از نرم افزار های حسابداری به منظور مدیریت موجودی طراحی می شود تا به شرکت ها کمک کند تا سطوح موجودی صحیح را برای به حداکثر رساندن سود و کاهش اتلاف هزینه و کاهش استهلاک و افزایش  ضرر و زیان، تحت نظر قرار بگیرند.
• مورد دیگر از این نرم افزار ها، مدیریت فاکتور و صدور صورتحساب است که از مغازه های کوچک تا شرکت های بزرگ به این سیستم نیاز دارند. عمدتا برای بررسی پرداخت های مشتری به صورت اتوماتیک و کاهش خطای منابع انسانی استفاده می شوند.
• نرم افزار بودجه بندی و پیش بینی از دیگر نرم افزار های حسابداری است که کاربرد بسیار دارد. پیش بینی هزینه ها، چشم انداز خوبی را در اختیار مدیریت ارشد می دهد تا فاصله خود با جایگاهی که در بازه ی زمانی مشخص باید به آن برسند را ارزیابی کنند.

برخی از ویژگی های سیستم نرم افزار های مدیریت مالی  آی کن

رعایت مسائل امنیتی در سطوح مختلف جهت دسترسی کاربران به سیستم

قابلیت تهیه نسخ پشتیبان به صورت اتوماتیک و بر روی رسانه های مختلف

پشتیبانی از ورود اطلاعات فارسی و انگلیسی

ارتباط با سایر نرم افزارها مخصوصا سازمان الکترونیکی آی کن

ارتباط با سایر نرم افزارها با استفاده از پروتکل های استاندارد Web Service

ارائه خدمات مداوم

استفاده از محیط و زبان های شی گرا

قابلیت اخذ گزارش های متنوع آماری ترکیبی از اطلاعات متمرکز و از کل به جز

قابلیت جستجوی دینامیک بر اساس فیلدهای مختلف

استفاده از ابزارهای گزارش ساز پیشرفته با ارائه نمودارهای گرافیکی

قابلیت تهیه خروجی گزارشات با فرمتهای مختلف (از قبیــل CSV,XLS ,XML ,PDF, MS WORD DOC و…)

نرم افزار حسابداری گروه آی کن

سیستم نرم افزار حسابداری آی کن به عنوان بخشی از سیستم‌های یکپارچه گروه مهندسی آی‌کن، امکان دریافت، دسته‌بندی و یکپارچه‌سازی اطلاعات مالی را با دیگر سیستم‌ها (مانند اموال و دارایی ثابت و انبار)  به صورت خودکار فراهم می‌آورد. . نرم افزارهای مالی گروه مهندسی آی کن دارای طراحی ماژولار می‌باشند